Funcionalidades completas

Todos los módulos del Sistema de Planilla SIPS

Conozca a fondo cada una de las herramientas que SIPS pone a su disposición para procesar la planilla salarial de su empresa en Panamá. Diseñado durante más de una década según las necesidades reales de empresas panameñas.

SIPS — pantalla principal de cálculo de planilla en Panamá con todas las tarifas y descuentos

Los 8 módulos de SIPS

Cada parte del sistema, explicada

SIPS está organizado en módulos especializados. Cada uno se enfoca en una función concreta del proceso de planilla.

Módulo 1 · Empresas

Gestión multi-empresa desde una sola instalación

El módulo de Empresas permite registrar y administrar la planilla de tantas empresas como necesite. Cambie de una empresa a otra con un clic, sin cerrar el sistema. Cada empresa mantiene su propia configuración, sus propias tarifas, su propio histórico.

Ficha completa de la empresa: razón social, RUC, datos de contacto
Configuración independiente de tarifas por empresa
Logo y datos para reportes y comprobantes
Sin recargo por cada empresa adicional
Aislamiento total de datos entre empresas

SIPS módulo de empresas — selección entre múltiples empresas registradas

Módulo 2 · Trabajadores

Ficha completa del trabajador y carga masiva

Registre y mantenga toda la información de cada empleado en un solo lugar. Datos personales, ubicación, departamento, cargo, salario base, fecha de inicio, estado laboral. Importe trabajadores en lote desde una plantilla de Excel para evitar digitación manual.

Datos personales completos: cédula, fecha de nacimiento, dirección
Información laboral: departamento, cargo, salario, fecha de ingreso
Estado del trabajador: activo, en vacaciones, con licencia
Importación masiva desde plantillas Excel (XLSX)
Búsqueda rápida por código, cédula, nombre o apellido
Filtros por estado para localizar trabajadores específicos

SIPS módulo de trabajadores — listado con búsqueda y filtros por estado

Módulo 3 · Procesos de pago

Múltiples modalidades de planilla

SIPS soporta los cuatro modos de pago más comunes en empresas panameñas. Cada empresa puede operar con la modalidad que más le convenga, e incluso combinarlas si tiene empleados con esquemas de pago distintos.

Quincenal — la más común en Panamá (1ra y 2da quincena)
Mensual — para empleados de gerencia y administrativos
Semanal — para operarios y trabajadores por turnos
Por hora — para empleados con jornadas variables
Cálculo proporcional automático según los días u horas trabajadas
Manejo de períodos parciales (ingresos a mitad de quincena)

SIPS módulo de procesos de pago — cálculo de planilla con diferentes modalidades

Módulo 4 · Asistencia

Control de horarios, marcaciones y horas extras

Cargue las marcaciones desde su reloj biométrico directamente al sistema. SIPS calcula automáticamente tardanzas, ausencias y horas extras según el horario asignado a cada trabajador. Si su empresa lleva control de horarios, este módulo le ahorra horas cada quincena.

Carga de marcaciones desde reloj biométrico
Cálculo automático de tardanzas y ausencias
Control de horas extras según legislación panameña
Historial de asistencia por trabajador
Integración con el cálculo de planilla del período
Manejo de horas certificadas y permisos

SIPS módulo de asistencia — control de marcaciones y horas extras

Módulo 5 · Transacciones

Cálculos automáticos S.S., S.E. e I.R.

El corazón del sistema. SIPS calcula automáticamente las cuotas obrero-patronales del Seguro Social, el Seguro Educativo y el Impuesto sobre la Renta según las tablas oficiales vigentes. Soporta múltiples métodos de cálculo del I.R. para adaptarse al esquema fiscal de cada empresa.

Cálculo automático del Seguro Social del trabajador y el empleador
Cálculo del Seguro Educativo según porcentaje vigente
Cálculo del Impuesto sobre la Renta con varios métodos: anualiza salario, según tarifa
Manejo de salarios variables, bonificaciones, viáticos y prima de producción
Comisiones, gastos de representación y horas extras
Cálculo de salario neto y bruto en tiempo real

SIPS módulo de transacciones — cálculo automático de S.S., S.E. e I.R. de Panamá

Módulo 6 · Descuentos y acreedores

Cuentas por cobrar y descuentos al trabajador

Manejo completo de descuentos recurrentes y por acreedor. Préstamos al empleado, adelantos de salario, cuotas de cooperativa, descuentos judiciales y cualquier otro tipo de deducción. SIPS lleva el saldo pendiente y aplica los descuentos en cada período hasta cancelarlos.

Cuentas por cobrar (CxC) a empleados con seguimiento de saldo
Descuentos por acreedor con monto fijo o porcentaje
Cuotas escalonadas con límite de períodos
Otros descuentos administrativos
Reporte de descuentos pendientes por trabajador

Módulo 7 · Reportes

Comprobantes, cheques y reportes profesionales

Genere todos los documentos que su empresa necesita: comprobantes de pago para entregar a empleados, cheques imprimibles directamente desde el sistema, reportes de planilla para auditoría y exportes a Excel para análisis. Vista previa antes de imprimir para revisar todo.

Comprobantes de pago en PDF (envío individual o masivo por correo)
Cheques imprimibles con todos los formatos bancarios comunes en Panamá
Reporte de planilla regular agrupado por trabajador o departamento
Reportes de descuentos, vacaciones y liquidaciones
Exportación a Excel (XLSX) de listados y planillas
Vista previa antes de imprimir

SIPS módulo de reportes — reporte de planilla regular agrupado por trabajador

Módulo 8 · Tarifas e histórico

Tarifas configurables y archivo histórico

Configure las tarifas de pago de cada empresa según su política salarial: salario regular, viáticos, bonificaciones, gastos de representación, prima de producción. El módulo de histórico mantiene el registro de todas las planillas anteriores para consulta, auditoría y comparación.

Tarifas de pago configurables por empresa
Histórico de planillas anteriores
Consulta de pagos por trabajador en cualquier período
Archivos auxiliares para configuración avanzada
Otros reportes administrativos

SIPS módulo de tarifas e histórico de planillas

Requisitos técnicos

¿Qué necesita su computadora?

SIPS es un software ligero. Funciona en computadoras estándar de oficina sin necesidad de servidores ni infraestructura especial.

Sistema operativo

Windows 10 o Windows 11. No funciona en Mac ni en Linux. Si su empresa opera con Windows, SIPS funciona.

Hardware mínimo

4 GB de RAM, procesador Intel Core i3 o equivalente, 500 MB de espacio en disco. Cualquier laptop u ordenador de oficina nuevo cumple holgadamente.

Red e internet

No requiere internet para operar. Si quiere usar SIPS desde varios equipos en la misma oficina, basta una red local básica (LAN o WiFi).

Modelo de licenciamiento

Compra única, sin mensualidades

SIPS no es un SaaS. No paga renta cada mes. Pague una vez por la licencia y úsela todos los años en su empresa.

Licencia

Compra única de software

Un único pago por la licencia de SIPS. La inversión incluye instalación, configuración inicial de su empresa y la primera planilla acompañada por nuestro equipo.

Soporte

Soporte anual opcional

Plan anual de soporte que cubre actualizaciones por cambios normativos (CSS, MEF, MITRADEL), consultas de uso y resolución de incidencias. Renovación voluntaria cada año.

Migración a futuro

Camino preferencial a MANEJO

SIPS está siendo evolucionado dentro de MANEJO, plataforma web multi-empresa. Los clientes actuales tendrán migración preferencial cuando el módulo de planilla de MANEJO esté disponible.

Cada empresa es distinta. Cantidad de empleados, modalidades de pago, complejidad de descuentos. Solicite su cotización personalizada en menos de veinticuatro horas.

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Le mostramos SIPS funcionando con un ejemplo similar al de su empresa. Coordinamos por WhatsApp un horario de quince a treinta minutos.

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